Mudah Mengakses Data dengan Google Drive Akun Pembelajaran

 

Masalah

Sebelum mengenal Google Drive, masalah kapasitas penyimpanan laptop sangat membuat saya galau nan risau. Banyak data penting yang ingin saya simpan di laptop, namun kapasitas penyimpanan sudah menunjukkan tanda merah atau warning bahwa kapasitas hampir habis. Walhasil saya harus memilah-milah data-data lama, lalu menghapus data-data yang sekiranya sudah tidak terlalu saya butuhkan. Selanjutnya barulah saya dapat meletakkan data terbaru di laptop. Selain itu, kapasitas penyimpanan yang sudah hampir penuh ini juga membuat laptop riskan mengalami error.

Dampak

Tentunya masalah yang saya hadapi tersebut sangat berdampak pada:

• Efektivitas dan efisiensi kerja 

• Resiko kehilangan data penting lebih tinggi

• Resiko kerusakan laptop lebih tinggi

Solusi

Solusi yang paling jitu saya peroleh setelah mendapat akun belajar.id  dan mengikuti pelatihan tentang google workspace for education yang diadakan oleh REFO partner Google for Education dan Kemdikbud Ristek. Akun belajar.id ini memberikan akses premium google secara gratis kepada seluruh orang yang berada dalam lingkup kementerian pendidikan dan kebudayaan RI. Fitur yang paling saya sukai adalah Google Drive yang fungsinya menggantikan penyimpanan dalam bentuk Hardisk menjadi penyimpanan cloud yang kapasitasnya tak terbatas. Ini benar-benar sangat membantu peningkatan performa saya dalam bekerja. Kini saya dapat menyimpan data-data penting di Google Drive tanpa khawatir terkena virus ataupun error karena terbatasnya kapasitas penyimpanan. Bahkan yang paling gokil, saya tak perlu lagi terlalu pusing jika saya tidak membawa flashdisk ataupun laptop kemanapun saya pergi, sebab data yang saya butuhkan semua telah tersimpan aman dan rapi di Google Drive. Data-data tersebut dapat saya akses dimanapun saya berada dan kapanpun saya butuhkan, cukup dengan menghubungkan device saya pada internet. Google Drive mantap jaya. Thanks for the gorgeous work, Google!!!

Tampilan Google Drive dari akun pembelajaran.

Tutorial menambahkan folder ke Shared Drive